Hantering av personuppgifter

Personuppgifter är information som gör det möjligt att identifiera en fysisk person. Det kan till exempel vara ditt namn, telefonnummer, adress eller bilder som visar vem du är. Även e-postadress, bankkontonummer eller patient-id är person­uppgifter.

Att hantera personuppgifter på olika sätt kallas för personuppgiftsbehandling. Vi behandlar personuppgifter bland annat när vi tar emot ansökningar, handlägger ärenden, skapar dokument med personuppgifter i eller skriver en utredning.

Personuppgifter är information som gör det möjligt att identifiera en fysisk person. Det kan till exempel vara ditt namn, telefonnummer, adress eller bilder som visar vem du är. Även e-postadress, bankkontonummer eller patient-id är person­uppgifter.

Att hantera personuppgifter på olika sätt kallas för personuppgiftsbehandling. Vi behandlar personuppgifter bland annat när vi tar emot ansökningar, handlägger ärenden, skapar dokument med personuppgifter i eller skriver en utredning.

Leksands kommuns hantering av personuppgifter

Vi som kommun kommer i många fall stödja vår personuppgiftsbehandling på att vi utför myndighetsutövning eller uppgifter av allmänt intresse.

Om samtycke används har du alltid rätt att ångra dig och ta tillbaka ditt samtycke. Då får vi inte längre hantera dina personuppgifter.

Kommunstyrelsen i Leksand är personuppgiftsansvarig. Det betyder att de är ytterst ansvariga för att behandlingen av dina personuppgifter följer dataskyddsförordningen.

Kommunen delar ibland personuppgifter med andra

Ibland behöver vi samla in andra personuppgifter än de som vi har fått från dig. Det kan vara uppgifter från myndigheter eller kredit- och upplysningsföretag. Vi kan också behöva hämta adressuppgifter från offentliga register för att försäkra oss om att vi har din rätta adress.

Om vi lämnar ut dina personuppgifter till företag, andra personer eller myndigheter är det för att vi har en laglig skyldighet att göra det. Vi lämnar också ut personuppgifter till så kallade personuppgiftsbiträden, som hanterar information åt kommunen. Det kan till exempel röra sig om ett företag som hjälper oss med transporter, betalningar eller IT-tjänster.

Personuppgifter kan ingå i allmänna handlingar

Kommunen får inte samla in eller spara personuppgifter bara för att de kan vara bra att ha i framtiden. Personuppgifter ska bara sparas så länge de behövs till det ändamål de samlades in.

Ett undantag från den här regeln är offentlighetsprincipen och rätten att ta del av allmänna handlingar. Om det finns person¬uppgifter i en allmän handling kan de sparas längre än vad som var nödvändigt för insamlingens syfte. De personuppgifter som inte är belagda med sekretess kan också komma att lämnas ut till dem som vill ta del av den allmänna handlingen.

Reglerna om allmänna handlingar finns i offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.

Vi skyddar dina personuppgifter

Vi tillämpar de tekniska och organisatoriska skydd som bedöms vara tillämpliga för att dina personuppgifter ska hanteras säkert. Personuppgifter hanteras regelmässigt bara inom EU.

Du har rätt att veta hur vi hanterar dina personuppgifter

Kontakta oss om du vill:

• få tillgång till dina insamlade personuppgifter
  
• rätta, flytta eller radera dina personuppgifter
  
• begränsa eller invända mot vår behandling
  
• ångra dig och ta tillbaka ett samtycke
  
• få mer information eller tror att vi behandlat dina personuppgifter fel
  

Observera

Leksands kommun tillämpar automatiskt beslutsfattande för ett få antal digitala tjänster, till exempel ansökan om skolskjuts. Automatiserade beslut tillämpas endast med ditt samtycke och används inte för profilering. Du har alltid rätt till manuell handläggning.

Begränsningar kring radering kan förekomma beroende på andra lagkrav, exempelvis arkivlagen.

Mer information

För mer information kring specifika behandlingar eller om du har frågor kring våra behandlingar är du välkommen att kontakta kommunens dataskyddsombud.

Om du känner dig missnöjd kommunens behandling av personuppgifter, kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Så begär du att behandlingen av dina personuppgifter upphör