Skicka faktura till Leksands kommun

• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Säljarens och köparens namn och adress
• Säljarens momsregistreringsnummer (VATnr)
• Vid omvänd skattskyldighet och utlandsfakturering ska även köparens momsregistreringsnummer anges (SE212000216301)
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Tydlig specifikation av vad fakturan avser (mängd och art)
• Fakturabelopp
• Momsbelopp (specificerad per skattesats)
• Plusgiro-, bankgironummer eller bankkonto inklusive clearingnummer

Leksands kommun
Fakturaenheten
793 80 Leksand

Kommunen tillämpar generellt 30 dagars betalningstid. Eventuella dröjsmålsräntor eller andra avgifter beräknas från fakturans ankomst till kommunen.

Leksands kommun godkänner inga faktureringsavgifter.

Eventuella bilagor och specifikationer ska bifogas med fakturan.

1. Affärs- eller faktureringssystem
   Många leverantörer av affärs- eller faktureringssystem erbjuder integrerade lösningar för att skicka e-fakturor. Kontakta din affärssystemsleverantör för mer information.
2. Virtuell skrivare
   Virtuella skrivare som skapar e-fakturor direkt från leverantörens affärs- eller fakturasystem erbjuds av banker och flera andra leverantörer. Den virtuella skrivaren består av en programvara som omformar den vanliga fakturan till en e-faktura för att sedan distribuera den till mottagaren.
   
3. Fakturaportal
   Leverantör som skickar ett mindre antal fakturor kan på ett enkelt sätt ansluta sig till någon av de fakturaportaler som tillhandahålls av olika leverantörer. Fakturauppgifterna registreras direkt på internet. Kommunen är ansluten till en fakturaportal där ni som leverantörer kan skicka upp till 25 fakturor per månad kostnadsfritt. Se information om fakturaportalen längre ned på sidan.

Innehållet i e-fakturan ska motsvara den information som normalt finns på en vanlig faktura. Läs mer om vad fakturan ska innehålla under rubriken Fakturainformation.

Även bilagor kan bifogas e-fakturan. Om du har behov av att skicka bilagor för att din faktura ska bli komplett är det viktigt att du kontrollerar med din e-fakturaleverantör att de har stöd för detta.

E-fakturan ska alltid innehålla en fakturareferens (beställande enhet) enligt kommunens anvisning.

* = Referenskoden används när bokstäver inte kan hanteras som referensbegrepp.

Ta kontakt med din affärssystemsleverantör, bank eller någon av de företag som tillhandahåller lösningar för e-fakturor.

Du kan också kontakta ekonomiavdelningen om du har frågor eller funderingar om hur man kommer igång med att skicka e-fakturor till Leksands kommun.

Om du fakturerar högst 25 fakturor per månad är medlemskapet på Fakturaportalen helt gratis. Det medlemskapet heter "Free". Du väljer medlemsnivå vid registrering.

Det finns även andra nivåer av medlemskap som är avgiftsbelagda (Basic, Plus och Premium). Läs mer om vad dessa nivåer innebär på Fakturaportalens hemsida. Där kan du även läsa om vilka övriga tjänster Fakturaportalen erbjuder (till exempel att ta emot e-fakturor).